關于下發《低值易耗品管理辦法》的通知
公司各部門:
為進一步規范公司內部管理,減少鋪張浪費現象,踐行節約辦企的理念,特制定本《辦法》。
一、低值易耗品管理范圍
本《辦法》管理的低值易耗品范圍為公司辦公用品、勞動保護品及桌椅、電腦、電話等維修服務。
其他物品根據公司特性可列入管理范圍。
二、低值易耗品管理體制
公司辦公室為低值易耗品的采購、管理部門,財務部為核算監督部門。
公司設立低值易耗品領用記錄和庫存統計表進行管理。
三、低值易耗品采購、入庫
(一)低值易耗品的采購,由辦公室統一實施。原則上每月由各部門提出辦公用品申請,送辦公室匯總,并由領導批準后實施。
(二)采購本著節省成本、價廉物美、就近采購原則,不得謀取私利。
(三)采購物品后,辦理入庫手續,填寫有關物品賬目;憑發票和入庫單向財務部報銷。
四、低值易耗品領用與管理
(一)公司各部門人員根據崗位實際需要填寫《低值易耗品領用申請表》,由部門領導簽字確認后交辦公室。原則上每月5日前報送,特殊情況除外。
(二)辦公室根據各部門的申請計劃進行采購,在履行登記入庫手續后,分發給領用部門或個人,并做好低值易耗品領用登記手續。
(三)低值易耗品由辦公室負責保管,指定專人管理。
辦公室應定期統計物品采購、庫存、發放、使用情況,在保證辦公效率前提下,使庫存資金最小化,壓縮費用支出。
五、附則
本《辦法》自下發之日起執行,最終解釋權歸公司辦公室。
邯鄲市聯創電力工程有限公司
2017年7月19日